記賬公司每個(gè)月還回來的，都是一本叫做“記賬憑證”的東東，那么憑證是什么？和單據(jù)有何不同？有什么用？
1. 從原始憑證到記賬憑證
“憑證”準(zhǔn)確意義上分為“原始憑證”和“記賬憑證”兩個(gè)階段。
原始憑證，可理解為平時(shí)說的“單據(jù)”，就是發(fā)票、送貨單、車票等，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明材料，也就是代帳公司每個(gè)月問你要的一張張的東西。
記賬憑證，是代帳人員根據(jù)你提供的那些原始憑證，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則經(jīng)過記錄、核算、匯總，做成的一本小冊子。
有點(diǎn)難理解？詳細(xì)圖解如下：
代帳公司每個(gè)月會(huì)給你一本記賬憑證
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第一頁是一張匯總表
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原始憑證后面是對應(yīng)的記賬憑證
（是在將財(cái)務(wù)軟件上填寫內(nèi)容后打印出來的）
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下來就是原始憑證
（如發(fā)票的記賬聯(lián)：供銷售方記賬）
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2. 哪些原始憑證可以入賬呢？
一方面是與收入相關(guān)的，比如公司銷售物品，給客戶開的發(fā)票的記賬聯(lián)，以及對應(yīng)的出庫單、送貨單。
接下來是與成本相關(guān)的，比如公司購買原材料、運(yùn)輸貨物等，取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，以及對應(yīng)的入庫單、供應(yīng)商的送貨單。
還有就是銀行出具的一些單據(jù)也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等。
此外，一些公司日常必要開支所取得的發(fā)票也可以入賬：如租金、電話費(fèi)、購進(jìn)固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費(fèi)等。
最后，一些收據(jù)也可以入賬，如各類押金收據(jù)、 現(xiàn)金收款收據(jù)。
3. 審核憑證的一些注意事項(xiàng)
最常見的憑證就是發(fā)票，在審核一張發(fā)票的時(shí)候，除了看真假，還需要注意這些問題：
發(fā)票的名稱、類型
填制日期和編號
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額
單位名稱（全稱）
蓋章（只能蓋發(fā)票專用章，而不是財(cái)務(wù)專用章、公章、合同專用章）
經(jīng)辦人（填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人）
再重述一下，并不是只有發(fā)票才能作為原始憑證，像是蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，都是可以入賬的。
還有一點(diǎn)需要注意：那就是盡量減少“白條”的出現(xiàn)。
4.填制憑證的注意事項(xiàng)
在確定這些原始憑證可以入賬之后，要填入做賬軟件，稱為“填制憑證”。
雖然不需要自己填制，但也可以了解一下，以后就知道代帳給你做的賬專業(yè)不專業(yè)了！
